傳統(tǒng)考試成本包括哪些?如何降低考試成本?
傳統(tǒng)考試成本包括哪些?
對于任何企業(yè)、教育機(jī)構(gòu)和學(xué)校來說,組織一場考試都需要一定的成本,例如費(fèi)用、人力和時間成本的支出。傳統(tǒng)考試由于自身的局限性,成本消耗過高,包括以下幾個方面:
1.時間成本
人員組織時間:不同崗位、不同地區(qū)、不同學(xué)科的考生無法統(tǒng)一時間。要參加考試,要確保同一類型的考生可以參加同一個考試,但往往他們不在一起。很難把每個人都有空閑時間的時間統(tǒng)一起來。
組卷時間:考試方組織考試,需對所有試題進(jìn)行篩選、整理、排版,制作出符合本次考試要求的試卷,非常麻煩。
評卷時間:考試結(jié)束后,評卷將是一個漫長的過程。小考試也還行。如果是大型考試,試題很復(fù)雜,考生很多,等到批閱完成已經(jīng)過了個把月,耗費(fèi)老師的時間不說,考生等成績都等的著急了。
2.人力成本
考試工作人員:組織一次考試往往需要大量的人力資源,統(tǒng)一時間,安排好每個考生的考場,每個考場的監(jiān)考老師,試卷的分配等,使組考者絞盡腦汁,但有時也會有漏洞。
監(jiān)考人員:每個考場都需要監(jiān)考人員。監(jiān)考人數(shù)往往與考生人數(shù)有關(guān)。大規(guī)模的考試通常需要3-4名教師在一個教室。
判卷統(tǒng)計(jì)人員:考試后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)是整個考試最重要的環(huán)節(jié)。準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以使考試達(dá)到應(yīng)有的效果。在這部分統(tǒng)計(jì)中,考官還需要手工統(tǒng)計(jì),對試卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,對每道題進(jìn)行分析,工作量大,也有很多統(tǒng)計(jì)員需要評卷。
3.費(fèi)用成本
考場租賃費(fèi):傳統(tǒng)考試的最大特點(diǎn)是考生集中在一個考場內(nèi),座位統(tǒng)一安排考試。以考生的人數(shù)作為依據(jù)來選擇考場的場地,人較多的考試需要租賃更大的甚至是多出幾間考場才能進(jìn)行考試,費(fèi)用高昂。
紙張成本:作為傳統(tǒng)考試不可缺少的一部分,試卷是一種與考場成本相當(dāng)?shù)目荚嚦杀?。同樣,打印試卷也需要大量的紙張資源。當(dāng)公司和教育機(jī)構(gòu)把錢花在印刷上時,也會造成自然資源的浪費(fèi)。
試卷打印費(fèi):試卷打印完畢,需要發(fā)放。一般來說,不會只有一頁試卷,所以打印后的拆卸工作不僅需要細(xì)致,而且非常繁瑣。不同學(xué)科的試卷分別包裝在不同的試卷袋中,具體信息必須在試卷袋上注明發(fā)放。
如何降低考試成本?
使用優(yōu)考試在線考試系統(tǒng)進(jìn)行考試,可以有效降低考試成本,主要通過以下幾種功能來實(shí)現(xiàn):
① 在線考試
使用優(yōu)考試進(jìn)行在線考試,支持電腦端和移動端,手機(jī)掃碼即可參加考試,擺脫試卷和場地限制,免除試卷印裝和考場租賃的成本。
② 題庫管理、組卷管理
優(yōu)考試支持一鍵批量導(dǎo)入試題(word、excel),支持單選、多選、判斷、問答、填空、不定項(xiàng)選項(xiàng)、排序題的設(shè)置,支持選題組卷、抽題組卷、隨機(jī)組卷三種組卷模式,降低考試組織的時間和人力成本。
③ 人員管理
優(yōu)考試支持批量導(dǎo)入考生,同時具有人員信息APl功能,可以跟用戶現(xiàn)有的人員管理系統(tǒng)進(jìn)行對接并同步更新,例如比較常用到的CRM OA等,省去重新導(dǎo)入的麻煩,可指定部門和考生參加考試,降低人員組織的時間成本。
④ 智能監(jiān)考、防作弊
優(yōu)考試可以通過人臉識別、防切屏、視頻監(jiān)考、超時收卷、霸屏考試等功能實(shí)現(xiàn)智能監(jiān)考,選項(xiàng)亂序、試題亂序功能也可以有效防止考試作弊,以此降低或免去監(jiān)考所需的人力成本。
⑤ 智能評卷、自動分析
優(yōu)考試具備智能拼卷功能,考試結(jié)束后自動閱卷判分,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,無需人工,降低判卷分析的時間成本。
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