在線考試系統(tǒng)如何提高工作效率的心得體會
做HR招聘行業(yè),每年甚至每個季度都要進行績效或培訓考核??己说墓ぷ髌鋵嵱葹榉爆?,但是考核管理又是大多企業(yè)運用的評定員工工作目標完成情況、取得的成果、學習到的企業(yè)文化知識必不可少的科學管理模式。在以往工作中,培訓考試的組織成本大,而且每個部門的時間協(xié)調(diào)難,很多的因素導致一次考試要耗費很多的時間精力,但是自從使用了優(yōu)考試在線考試系統(tǒng)后,大大的提高了工作效率,現(xiàn)在的培訓考試總是能低成本高效率的完成。
我使用的在線考試系統(tǒng)的怎么提高我的工作效率的呢?結(jié)合使用來談?wù)勎业男牡皿w會。
第一,快捷組卷,快速導入。以往考試的時候,出了試卷,需要大量的打印,還要安排時間表,使用優(yōu)考試在線考試系統(tǒng)后,出卷只要四步,就可以發(fā)布給公司員工進行考試了。
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我只需要把試題準備好,新建試卷只需要:填寫試卷信息-把題目導進系統(tǒng)-設(shè)置考試時間-發(fā)布試卷。而且在導入試題時,只要按照模板編輯,就可以使用word把所有試題批量導入,再也不需要打印一堆A4紙,杜絕了紙張和簽字筆的浪費使用。
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第二,無時間場地限制,手機即可培訓考試。以往傳統(tǒng)的考試考核,組織場地和協(xié)調(diào)時間,總是需要花費一定的時間去申請,然而使用在線考試之后,只需要把試卷試題準備好,把鏈接和二維碼分享到微信上,就可以參加考試了。
同時,在線考試系統(tǒng)還支持綁定微信公眾號,綁定公眾號之后,我把試卷發(fā)布在公眾號上,公司的員工便可直接在公眾號考試,真的十分方便快捷。
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第三,無需人工判卷,系統(tǒng)自動出分,既快速又準確。在客觀題方面,系統(tǒng)自動判分;客觀題也可以設(shè)置關(guān)鍵詞給分,真正的做到了智能批卷??己筮€可出考生報告給員工查看自己的薄弱環(huán)節(jié);有可以查看排行榜,清楚自己在企業(yè)的學習結(jié)果程度,滿足企業(yè)和個人可持續(xù)發(fā)展的需求。
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第四,智能統(tǒng)計分析的功能大大的提高了考試成績評定的工作效率。優(yōu)考試在線考試系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析提現(xiàn)在很多的方面。
首先,系統(tǒng)可以記錄所有考試的整體情況,不用擔心數(shù)據(jù)丟失,只需要點擊統(tǒng)計分析,就可以查看某段時間內(nèi)考試的整體結(jié)果,比如及格率、近一個月考試的情況、分數(shù)分段等。
其次,除了看整體,還可以查看具體某份試卷的統(tǒng)計分析,每份試卷的【考試記錄】支持查看該試卷的統(tǒng)計分析。同時,也可以查看試題分析,可以查看錯題排行,看看員工錯誤率高的題目,這對企業(yè)培訓有很重要的作用,找準弱點才能在往后的培訓加強重點。
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第五,多個賬號一起管理,協(xié)作更高效。
公司里面的部門比較多,銷售部、推廣部、行政部等多個部門,每個部門都有指定的人來管理自己部門的考試情況,只要有需要,即可登錄系統(tǒng)在線查看,無需經(jīng)過很多的程序到人事部查找培訓考核資料。
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員工取得的成果自然有相關(guān)的記錄可查看評定,然而,公司考核員工一段時間的工作狀態(tài)和對企業(yè)的認同度,這也是我在日常工作中需要去完成的任務(wù),這關(guān)系到公司的員工能不能真正的認同企業(yè)、能不能適應(yīng)公司的氛圍、能不能勝任工作的綜合能力評估,所以十分的重要,借助在線考試系統(tǒng),提高了我在這項任務(wù)的工作效率。同樣有工作需求的人,也不妨試試。當然,在線考試系統(tǒng)不僅僅可以用于企業(yè),教育機構(gòu)、政府單位等也很多人都在使用。
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