企業(yè)HR的一次線上筆試組織流程-匡優(yōu)考試系統(tǒng)
企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，內(nèi)部許多崗位需要得到及時的補充，否則崗位的長期短缺就會引起各種各樣的問題，最終影響公司的核心業(yè)務(wù)。相比于傳統(tǒng)的面試招聘來說，通過線上招聘筆試系統(tǒng)進行首輪篩選，這會更高容易高效地接觸到合適的人才。
本文，是一位企業(yè)HR分享其在使用匡優(yōu)考試系統(tǒng)平臺搭建企業(yè)人才招聘管理體系的經(jīng)驗，以供各位參考。
一、確認真實的崗位招聘需求
作為一名HR，我認為不僅僅是需要掌握人力資源管理的專業(yè)知識，更重要的是，需要清楚企業(yè)內(nèi)部運作、業(yè)務(wù)發(fā)展等更為復雜的情況。我們HR是通過與公司內(nèi)部各部門進行定期溝通，掌握到各部門運營情況，才能發(fā)現(xiàn)哪些崗位是真正的空缺，哪些崗位只是臨時的需求。只有這些真正影響部門工作完成度的崗位，才可以作為我們的招聘目標崗位。
二、選擇合適的企業(yè)培訓考試系統(tǒng)
首輪篩選，應(yīng)盡可能地高效。相比傳統(tǒng)的面試招聘，進行線上筆試招聘篩選會更快完成第一輪的篩選。市面上，許多的企業(yè)培訓考試系統(tǒng)都能提供線上筆試的功能。而我們選擇匡優(yōu)考試的培訓考試系統(tǒng)，主要原因在于，我們不僅需要完成線上筆試招聘，還希望能通過系統(tǒng)完成后續(xù)的員工培訓和常規(guī)測試評估目標?？飪?yōu)考試的一體化，剛好滿足我們的需求。
三、根據(jù)崗位設(shè)計試題
筆試試題設(shè)計，對于我們來說，是極其重要的。注重長期積累關(guān)鍵性的測試試題，并通過匡優(yōu)考試的題庫功能導入和管理我們這些試題。另外，值得一提的是，可以嘗試使用優(yōu)考試的AI生成試題功能，去協(xié)助自己完成一些出題工作。這不僅能夠提高試題出題效率，而且能夠豐富試題考點的多樣性，從而為企業(yè)招聘考試題庫累積更多知識資產(chǎn)。
四、舉辦線上筆試
在崗位試題設(shè)計之后，我們會在系統(tǒng)中創(chuàng)建報名鏈接，并且自定義信息收集項。應(yīng)聘者通過鏈接即可填寫信息報名線上筆試，而作為HR的我們，既可以隨時查看應(yīng)聘者數(shù)據(jù)，也能提高招聘管理效率。
五、考后評估
考試結(jié)束后，系統(tǒng)根據(jù)預設(shè)的評分標準和答案，為每個應(yīng)聘者生成考試報告。用人企業(yè)即可根據(jù)考試成績，安排線下的面試。關(guān)于這一點，我覺得通過系統(tǒng)給應(yīng)聘者發(fā)送面試邀請，是很好的，無需HR人工發(fā)送短信邀請。
總的來說，通過系統(tǒng)組織筆試招聘，解決了我們HR在招聘效率方面的問題，特別是首輪篩選的難點。系統(tǒng)功能好，是一個重要方面；但是，我也很認同的是，HR需要清楚了解企業(yè)內(nèi)部各個情況，才能根據(jù)實際情況借助各種工具或系統(tǒng)，更好地完成工作。
