考生數(shù)量多,在線考試系統(tǒng)是如何管理考生信息的呢?
隨著時(shí)代的發(fā)展,在線考試系統(tǒng)逐漸被人所熟知,能被使用的地方越來越多。比如嚴(yán)肅性正式考試、知識競賽、模擬考試和趣味答題闖關(guān)等,都可以應(yīng)用到在線考試系統(tǒng)。
但是一般像這種考試,考生數(shù)量絕對不會(huì)少,甚至有可能上萬。那么在這么多考生的情況下,在線考試系統(tǒng)是如何做到統(tǒng)一管理考生信息的呢?
一、導(dǎo)入考生信息
優(yōu)考試系統(tǒng)設(shè)有批量導(dǎo)入考生的功能,可單個(gè)增加考生,也可用excel表格(目前不支持word文檔)一鍵導(dǎo)入考生信息。
值得注意的是,導(dǎo)入考生模板前,需要按照模板,按順序編輯好考生信息,密碼可設(shè)可不設(shè),不過為了安全性考慮,還是設(shè)定登錄密碼穩(wěn)一點(diǎn),如下圖所示:
當(dāng)添加完所有考生之后,先設(shè)置考生的登錄方式,是用手機(jī)號登錄還是用身份證賬號登錄,根據(jù)自身需求即可,單點(diǎn)登錄,考生信息與系統(tǒng)同步,一人一賬號,也可以用人臉識別登錄,賬號綁定微信也行。
二、子管理員設(shè)置
1、樹形層級管理,有效解決部門或班級多的問題,多個(gè)子賬號賦予不同角色,分工合作更高效。可以設(shè)定哪個(gè)部門或者哪個(gè)班需要考哪些試卷,不同部門、不同班所需要的試題也不一樣,因此進(jìn)行層級分類很方便管理,即便考生再多,也不用擔(dān)心難以管理。
2、共享公共題庫與試卷,支持獨(dú)立管理考生、自主出題、發(fā)布考試、閱卷評分、查詢成績、查看統(tǒng)計(jì)分析
3、可獨(dú)立分配管理權(quán)限,每個(gè)子管理員分工管理,提高工作效率,同時(shí)減少總管理員的工作量。
三、報(bào)名
管理員可以創(chuàng)建報(bào)名提供給參加考試的學(xué)員收集信息,考試需要收費(fèi)的也可以通過報(bào)名收取考試費(fèi)用,無需再另外收集信息和收取費(fèi)用,給管理員節(jié)省了收集考生信息繁瑣步驟,報(bào)名可自定義收集所需的考生信息。
報(bào)名步驟:點(diǎn)擊報(bào)名管理→創(chuàng)建報(bào)名(填寫信息要求)→自主選擇收集的信息項(xiàng)→主題設(shè)置→報(bào)名設(shè)置→發(fā)布→轉(zhuǎn)發(fā)鏈接給相應(yīng)的考生或者通過舉辦方的官方平臺公示鏈接收集信息即可。
優(yōu)考試還設(shè)有專門的題庫管理、試卷管理、問卷管理等功能,如有必要,優(yōu)考試設(shè)有學(xué)習(xí)模塊,考生可以在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)習(xí),考學(xué)結(jié)合,可有效提高自己的學(xué)習(xí)效率和考試成績。