介紹

現(xiàn)在是采用新技術(shù)來(lái)幫助簡(jiǎn)化學(xué)術(shù)流程的好時(shí)機(jī)——我們可以在不犧牲質(zhì)量或準(zhǔn)確性的情況下使每個(gè)流程更高效、更省時(shí)。俗話(huà)說(shuō)，“當(dāng)技能遇到工具時(shí)，奇跡就會(huì)發(fā)生。”

為了簡(jiǎn)化學(xué)術(shù)流程，僅僅聘請(qǐng)最好的教授和管理人員是無(wú)濟(jì)于事的——必須為他們提供正確的工具。技術(shù)工具是幫助他們充分發(fā)揮技能的必需品。

背景

技術(shù)工具在社會(huì)中變得越來(lái)越重要，因此許多研究所和學(xué)院開(kāi)始采用這些技術(shù)來(lái)幫助提高學(xué)術(shù)效率也就不足為奇了。 

以下是如何簡(jiǎn)化離線(xiàn)考試管理的關(guān)鍵見(jiàn)解–

1.考官分配比以往更容易

在某些情況下，同一科目由兩名考官教授，這使得分配和分發(fā)答題紙變得非常困難。

批量審查員分配功能幫助了該研究所。研究所只需將數(shù)據(jù)填入excel表格，即可按要求指定考官?？脊俜峙溥^(guò)程是完全靈活的，甚至允許對(duì)學(xué)生進(jìn)行考官分配。 

此外，在將答題卡分配給評(píng)估人員后，評(píng)估人員通常會(huì)收到一封郵件通知；這有助于整體協(xié)調(diào)答卷檢查。

2. 移動(dòng)高效的答卷評(píng)估

答題紙的檢查過(guò)程通常對(duì)考官來(lái)說(shuō)很麻煩，因?yàn)樗麄儽仨氹S身攜帶一堆答題紙才能進(jìn)行評(píng)估——當(dāng)考官在分配他們的那天必須旅行時(shí)，這尤其麻煩檢查答題紙。

考官可以使用任何支持互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備從任何地方檢查答題卡；這意味著紙張檢查過(guò)程沒(méi)有地域和設(shè)備相關(guān)的限制。

3. 由于易于使用而被教授接受

任何改變都不容易，它涉及多個(gè)利益相關(guān)者、多個(gè)想法和不同能力的執(zhí)行者。

為了讓評(píng)估人員和管理人員熟悉數(shù)字評(píng)估系統(tǒng)，我們舉辦了培訓(xùn)課程并回答了常見(jiàn)問(wèn)題解答，作為初步指導(dǎo)的一部分。此外，為了促進(jìn)自主學(xué)習(xí)和技術(shù)采用，為員工提供了培訓(xùn)視頻，這些視頻幫助員工更快地理解和實(shí)施數(shù)字評(píng)估系統(tǒng)。

答卷評(píng)估系統(tǒng)的用戶(hù)界面直觀且用戶(hù)友好，進(jìn)一步提高了該技術(shù)的接受度。

4. 有史以來(lái)最快的結(jié)果生成

你能相信考試后五天就能公布結(jié)果嗎？好吧，當(dāng)數(shù)字評(píng)估系統(tǒng)到位時(shí)，這是很有可能的。當(dāng)然，教授們的效率很高。

管理部門(mén)設(shè)法有效地協(xié)調(diào)評(píng)估人員，實(shí)時(shí)紙張檢查進(jìn)度跟蹤和數(shù)字結(jié)果處理等功能幫助了員工節(jié)省了大量時(shí)間，否則這些時(shí)間將花費(fèi)在將答卷送回學(xué)術(shù)辦公室并手動(dòng)編譯結(jié)果上。

數(shù)字技術(shù)不僅簡(jiǎn)化了評(píng)估流程，還幫助將遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)課程的考試流程完全數(shù)字化。

以下是關(guān)于如何簡(jiǎn)化在線(xiàn)考試流程的關(guān)鍵見(jiàn)解 -

1.遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)完全數(shù)字化

各種遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu)的常見(jiàn)做法是，以在線(xiàn)模式提供學(xué)術(shù)內(nèi)容，但對(duì)于考試，學(xué)生需要到校園或考試中心參觀。這種方法要求學(xué)生旅行并從他們的日常活動(dòng)中抽出時(shí)間。這對(duì)學(xué)生，尤其是那些必須長(zhǎng)途旅行的學(xué)生來(lái)說(shuō)，可能會(huì)造成很大的干擾。

以完全在線(xiàn)的模式簡(jiǎn)化了這些遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)考試，考試以監(jiān)考模式進(jìn)行，因此與早期方法一樣可靠，并且還具有許多其他優(yōu)勢(shì)。

2.批量數(shù)據(jù)處理讓學(xué)生數(shù)據(jù)處理變得簡(jiǎn)單

為了進(jìn)行在線(xiàn)考試，需要將這些學(xué)生的數(shù)據(jù)帶到在線(xiàn)考試系統(tǒng)中。您能想象手動(dòng)輸入 1000 名學(xué)生的數(shù)據(jù)嗎？這是一項(xiàng)相當(dāng)繁瑣的任務(wù)，人為錯(cuò)誤的可能性很高。

3. 學(xué)生可以靈活地在任何可用的時(shí)間段參加考試

許多參加遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)課程的學(xué)生都是在職的專(zhuān)業(yè)人士，其他人則與遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)計(jì)劃一起從事其他活動(dòng)。

對(duì)他們來(lái)說(shuō)，重要的是能夠有效地管理他們的時(shí)間，這樣考試就不會(huì)影響他們的日常活動(dòng)。

考慮到這一點(diǎn)，學(xué)生可以在可用的時(shí)間段中進(jìn)行選擇以嘗試考試。

4. 結(jié)果處理更簡(jiǎn)單、更高效、更快速

在客觀考試的情況下，使用優(yōu)考試，只需單擊一下即可生成和導(dǎo)出結(jié)果。也可以下載按主題、按主題和按學(xué)生分類(lèi)的結(jié)果。主觀題也是如此，學(xué)生上傳的答題卡經(jīng)過(guò)評(píng)委審核后，可以下載分學(xué)科、分學(xué)生的成績(jī)。

技術(shù)的使用不僅幫助了學(xué)院的教員，還幫助學(xué)生以完全數(shù)字化的方式學(xué)習(xí)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)課程，包括考試。

使用優(yōu)考試，在在線(xiàn)考試系統(tǒng)中添加學(xué)生的詳細(xì)信息比以往任何時(shí)候都容易，數(shù)據(jù)可以直接從 excel 表導(dǎo)入系統(tǒng)。

優(yōu)考試是一個(gè)幫助簡(jiǎn)化遠(yuǎn)程教育和全日制/非全日制課程考試流程的平臺(tái)。在生成結(jié)果時(shí)，屏幕評(píng)估過(guò)程無(wú)疑使事情變得更簡(jiǎn)單、更高效。

結(jié)論

正確的工具可以幫助您的學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)“數(shù)字化”，采用新流程對(duì)許多人來(lái)說(shuō)可能很難，但我們確實(shí)需要看到技術(shù)采用是這個(gè)時(shí)代增長(zhǎng)的關(guān)鍵。實(shí)施數(shù)字評(píng)估系統(tǒng)、在線(xiàn)評(píng)估解決方案和學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)等工具是教育的未來(lái)。