介紹

線上考試數(shù)字化，該技術(shù)徹底改變了我們做事的方式，從預(yù)訂出租車到付款，一切都被數(shù)字化了。數(shù)字化在速度、準(zhǔn)確性和便利性方面有其自身的優(yōu)勢。在過去的十年中，包括教育行業(yè)在內(nèi)的所有行業(yè)的數(shù)字化都達(dá)到了頂峰。

學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)在很大程度上采用了技術(shù)工具來管理從“錄取到校友注冊”的關(guān)鍵學(xué)術(shù)流程。這使事情發(fā)生得更快，同時(shí)自動(dòng)記錄下來。

但是，仍有一些學(xué)術(shù)過程尚未數(shù)字化。在大流行期間，考試完全以在線方式進(jìn)行。延續(xù)這一趨勢，大多數(shù)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)正在繼續(xù)進(jìn)行在線考試。如果您是其中之一，您可以考慮保護(hù)您的在線考試流程。

讓我們理解 - 為什么需要數(shù)字化？

企業(yè)有很多值得學(xué)習(xí)的地方，大多數(shù)公司都相信流程的持續(xù)改進(jìn)，為了持續(xù)改進(jìn)，他們實(shí)施“精益原則”；這些原則相信“切斷不必要的過程”，并使整個(gè)過程更簡單，更省時(shí)。

我們?nèi)绾螌⒕嬖瓌t應(yīng)用于學(xué)術(shù)運(yùn)營？

讓我們以“離線考試流程”為例來理解這一點(diǎn)，這正是“如何實(shí)施“離線考試流程”的精益原則

目前的線下考試流程包含大量的手工工作，手工工作往往耗時(shí)、準(zhǔn)確度低、需要大量人力且不具有成本效益

“離線考試流程”中此類手動(dòng)工作的示例包括 -

由論文設(shè)置者創(chuàng)建試卷（改進(jìn)范圍 - 試卷可能會(huì)泄露，需要手動(dòng)處理問題）

試卷運(yùn)輸（改進(jìn)范圍——切斷從考點(diǎn)到考官的試卷運(yùn)輸物流成本，如此大量的試卷存儲(chǔ)困難，而且訪問舊記錄是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)）

結(jié)果生成過程（改進(jìn)范圍-結(jié)果生成過程可以自動(dòng)化，這將節(jié)省成本和時(shí)間）

是的，我們知道我們可以改進(jìn)的地方！上面提到的是過程改進(jìn)的確切要點(diǎn)，并在學(xué)術(shù)過程中應(yīng)用持續(xù)改進(jìn)

下一步是改進(jìn)和實(shí)施流程，改進(jìn)離線考試流程的步驟

數(shù)字題庫創(chuàng)建

數(shù)字題庫是在云端創(chuàng)建的題庫，這些題庫可以作為紙質(zhì)印刷題庫的絕佳替代品。

以下是創(chuàng)建數(shù)字題庫的某些優(yōu)勢-

1、題庫變得無處不在，這意味著可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)使用該設(shè)備訪問它。

2、沒有題庫泄露的可能性，只有具有有效用戶名和密碼的指定人員才能訪問這些題庫

3、數(shù)字題庫中的問題是可重復(fù)使用的，一旦導(dǎo)入在線題庫，相同的問題可以重新用于多個(gè)其他考試。

4、借助數(shù)字題庫，問題編輯（學(xué)科教師）之間的協(xié)調(diào)變得很容易。例如，一個(gè)班級有兩位老師教英語科目，通過在線系統(tǒng)，這兩位老師之間很容易協(xié)調(diào)。當(dāng)?shù)谝晃焕蠋煂栴}進(jìn)行任何編輯時(shí)，更新后的問題將對題庫中的第二位老師可見，這樣可以確保老師之間的協(xié)調(diào)是適當(dāng)?shù)?/span>

5、可以在系統(tǒng)中存儲(chǔ)數(shù)千個(gè)問題，這些問題也可以在本地計(jì)算機(jī)上以 PDF 格式導(dǎo)出。

6、在線題庫管理系統(tǒng)的試題管理更簡單，可以根據(jù)題型、題目、題目、分?jǐn)?shù)對題型進(jìn)行排序

自動(dòng)試卷生成

試卷生成可以完全自動(dòng)化，數(shù)字格式的題庫可用于創(chuàng)建試卷。系統(tǒng)中導(dǎo)入的問題可以重復(fù)用于創(chuàng)建試卷。

可以使用在線試卷生成模塊創(chuàng)建多組試卷

讓我們通過一個(gè)例子來理解這一點(diǎn)

比如說，我想為“物理”這個(gè)主題創(chuàng)建一個(gè)試卷。

為了創(chuàng)建試卷，我將在定義的主題和主題下導(dǎo)入問題，接下來，我將定義試卷參數(shù)-

例如-

我要考試 50 道題

來自“重力”主題的 25 個(gè)問題和來自“彈性”主題的另外 25 個(gè)問題

我希望難度模式是，25 個(gè)簡單問題，15 個(gè)中等問題，10 個(gè)困難問題

及格分?jǐn)?shù)，20。

一旦輸入所有這些參數(shù)，您就會(huì)生成一份試卷，這個(gè)過程可以重復(fù)多次以獲得多組試卷。

數(shù)字答題紙檢查

在傳統(tǒng)的考試中，答題紙是從考場運(yùn)送到考官的地方，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)錢。通過消除這個(gè)過程，我們可以顯著節(jié)省成本和時(shí)間。

電子答卷評估過程更加簡單快捷，答卷以閃電般的速度掃描并保存在系統(tǒng)中，登錄憑據(jù)與考官共享，這些考官可以使用他們的登錄憑據(jù)開始檢查答卷.

綜合結(jié)果發(fā)布

管理考試結(jié)果是另一項(xiàng)耗時(shí)的任務(wù)，需要大量的人工干預(yù)來收集和編譯來自所有不同教師的結(jié)果數(shù)據(jù)，這使得該過程變得乏味。

技術(shù)可以幫助自動(dòng)生成結(jié)果，一旦所有考官都檢查了學(xué)生的答題紙，只需單擊一下即可檢索學(xué)生和考試的結(jié)果。這些結(jié)果可以導(dǎo)出到 Excel 表中，可打印的記分卡也可以在系統(tǒng)中使用。

是不是很迷人？技術(shù)可以讓你用有限的資源做更多的事情，并且非常準(zhǔn)確，你可以在更短的時(shí)間內(nèi)更好地管理事情。